材料(liào)采购(gòu)是用来反映和(hé)监(jiān)督材料采购(gòu)资(zī)金的(de)使用情况、核算外购材料的采(cǎi)购(gòu)成本(běn)，确定材料(liào)成本(běn)差异（材(cái)料的(de)实际成(chéng)本和(hé)计划成本之间的差额）的一(yī)个会计帐(zhàng)户。

　　它(tā)既(jì)是一个成本计算(suàn)帐户(hù)，又是一个业(yè)务成果帐户。

　　凡是已经(jīng)付款验收入库的外购材料买价(jià)和采购费用，都按实际成本(běn)借记该帐(zhàng)户(hù)，贷记银行存款等(děng)账户。

u8总账(zhàng)材料采购科目本期(qī)发(fā)生借贷方不平(píng)怎么查(chá)

　　在现代财务信息化(huà)系(xì)统中(zhōng)，许多公司都(dōu)会用财务电算化系(xì)统，财务软(ruǎn)件，ERP等(děng)等信息(xī)化(huà)工具，所以区别于传统(tǒng)手(shǒu)工做账，在财务信息化系统中，永远不会出(chū)现借贷方(fāng)余(yú)额不(bù)平的(de)事(shì)情，因(yīn)为(wèi)在编制(zhì)原始(shǐ)凭证(zhèng)时计算机有一个自动校正验对功能(néng)，借贷不平的凭证无法保(bǎo)存。

　　　　财务(wù)对账过程(chéng)中会出现(xiàn)的(de)纠(jiū)错方法：会计纠查错账十大方法(fǎ)一、除二法(fǎ)记(jì)账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反(fǎn)向”。

　　它有(yǒu)一个特定的规律就是错账差数(shù)一定(dìng)是偶数，只(zhǐ)要将差数(shù)用(yòng)二(èr)除得的(de)商就是(shì)错账数(shù)。

　　所(suǒ)以称这种查账方法为除二(èr)法(fǎ)，这是一种最常见(jiàn)而简便(biàn)的查错账(zhàng)方法。

　　例如，某月资产(chǎn)负债表借贷的两方(fāng)余(yú)额(é)不平衡(héng)，其(qí)错账差数是3750.64元(yuán)，这个(gè)差数(shù)是偶数，它就(jiù)存在“反向”的(de)可能(néng)，那么(me)我们可以以3750.64/2=1875.32元，这(zhè)样(yàng)只要去查找1875.32元这笔账(zhàng)是否记账反向就是(shì)了。

　　如错(cuò)误差数(shù)是奇数(shù)，那就没有记账反向(xiàng)的可能，就(jiù)不适(shì)用于“除二法”来查(chá)。

　　,二、除九(jiǔ)法在日常记账中常会发生(shēng)前后两(liǎng)个数字颠倒、三个数字(zì)前后(hòu)颠倒和数字移位。

　　它(tā)们共同特(tè)点是错账差数一定是九(jiǔ)的(de)倍数(shù)和差数每个数字(zì)之(zhī)和(hé)也是九的(de)倍数，因此，这类情(qíng)况均可应用“除(chú)九法(fǎ)”来查找。

　　下面(miàn)分三种情况来讲：第一(yī)种情(qíng)况(kuàng)是两数前后颠倒，除以上共同特(tè)点外还(hái)有(yǒu)其固有的特点(diǎn)，就是错账差数(shù)用九除得的商是错(cuò)数前后(hòu)两数之(zhī)差(chà)，例举如下：1.差数是9那么错(cuò)数前后两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错(cuò)数前后两数(shù)之差是(shì)2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数(shù)”。

　　3.差数是(shì)27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是(shì)63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差是7，如70、81、92及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　8.差(chà)数是(shì)72/9=8，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是8，如(rú)80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那么错数(shù)前(qián)后两数之差是9，如(rú)90及其各(gè)“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指个(gè)位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18，则(zé)差数是63，以(yǐ)63/9=7，那(nà)么错数前后(hòu)两数之差肯定是7，这样只要(yào)查(chá)70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无需在与此无关(guān)的数字中去查(chá)找。

　　第二种情(qíng)况(kuàng)是(shì)三个数字前后颠(diān)倒(dào)，它具有共同特点外也有其固(gù)定的特点，就是(shì)三(sān)位数前后颠倒的错(cuò)账差数都是99的(de)倍数，差数(shù)用99除(chú)得的商即是三位数中前后两数之差(chà)。

　　例举如下(xià)：1.三位数(shù)头与尾两数之差是1，那么数字颠倒(dào)后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数(shù)都是99。

　　2.三位(wèi)数(shù)头与尾两数之差是2，那么数(shù)字颠(diān)倒后的差数则是(shì)99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都(dōu)是198。

　　3.三(sān)位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)3，那么数字颠倒后的差数则是(shì)99的(de)三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数都是297。

　　4.三位(wèi)数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是4，那么数字颠倒(dào)后的差(chà)数则是99的(de)四倍(bèi)即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

　　5.三位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是5，那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是6，那么数字颠倒后的差数(shù)则(zé)是99×6=594，头与尾(wěi)数之(zhī)差(chà)是7，那么数字颠倒(dào)的差是(shì)99×7=693；头与尾数之(zhī)差(chà)是8，那(nà)么数字(zì)颠(diān)倒的差(chà)是99×8=792；头(tóu)与尾数(shù)之差是9，那么数字(zì)颠倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况是数字(zì)移位，或称错位(wèi)，俗称(chēng)大小数(shù)，这是日常工(gōng)作中较容易发生的差错，它的特点除(chú)它的(de)差数和差数每个(gè)数字之和是九的倍(bèi)数外，也有其固定的特点，就是数(shù)字移位的错误，只(zhǐ)要将差数用九除得的商就是(shì)错账数。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是(shì)九的倍数(shù)，将(jiāng)差数分别用(yòng)九(jiǔ)除得的商(shāng)则是200和2000，只要查找这数(shù)字就(jiù)查到记(jì)账(zhàng)移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很(hěn)大，如同前移移位它的差数就虚(xū)增(zēng)了(le)9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时(shí)查处就严重影响会计核算的正确性(xìng)。

　　因此，对此错账必须高(gāo)度(dù)警惕，要及早发(fā)现纠正，确保会计核(hé)算(suàn)数字的正(zhèng)确反(fǎn)映。

　　由此看“9”是个奇妙的(de)数字，它的奇妙(miào)之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三(sān)位(wèi)数字(zì)与其倒(dào)数的(de)差数(shù)是9的倍数(shù)，数字与其移(yí)位后的(de)数(shù)字的差数也是9的(de)倍(bèi)数，其实任(rèn)何数字与(yǔ)其(qí)倒(dào)数的差数(shù)都(dōu)是9的倍数，而且任何四位(wèi)顺序数与其倒数之差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差(chà)都是(shì)3087。

　　任何五(wǔ)位数(shù)顺序数(shù)与其例(lì)数之差都是(shì)41976。

　　任何六(liù)位数顺序数与其(qí)倒(dào)数之(zhī)差都是530865。

　　任何七位数(shù)顺序数与其倒数(shù)之差(chà)都是6419754……这(zhè)些差数都(dōu)是9的(de)倍数(shù)。

　　还有这(zhè)样一个奇怪的数字(zì)12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘积变(biàn)成(chéng)9个(gè)2，若用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个(gè)3……若用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说(shuō)明(míng)“9”的奇妙，我们查错账(zhàng)就利用(yòng)9的奇妙。

　　因此，除九法在(zài)查错账中占(zhàn)了重要(yào)的地位。

　　三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错账可(kě)用此法(fǎ)：第一种是漏(lòu)记或重记，因记(jì)账疏(shū)忽(hū)而漏记或重(zhòng)记一笔账(zhàng)，只要直接查找到差(chà)数的账就查到了(le)，这类错账最容易发(fā)生在本期内同样数(shù)字的账发(fā)生了(le)若(ruò)干(gàn)笔，这就容易发(fā)生漏记或(huò)重记。

　　例如错账(zhàng)差数(shù)是1000元，本期内发生(shēng)1000元的账有(yǒu)十笔，这就可以重复(fù)查(chá)找(zhǎo)1000元的账是否漏记(jì)或重记(jì)就是了。

　　第二种是串户，串户可分为(wèi)记(jì)账串户(hù)和科目汇总串户(hù)。

　　先讲记(jì)账串户。

　　如某(mǒu)公司在本单位有应(yīng)收(shōu)款(kuǎn)和应付款两个账户，如(rú)记账(zhàng)凭证是借应收账款(kuǎn)某公司500元，而记账时误记(jì)入借应(yīng)付账(zhàng)款某公司500元，这就(jiù)造成资产负债表双方是(shì)平衡的，但(dàn)总账(zhàng)与分(fēn)户明(míng)细账(zhàng)核对时应收款与应付(fù)款各发生差数(shù)500元(yuán)，这(zhè)就可以运用差数法到应收(shōu)账款或应(yīng)付款账(zhàng)户(hù)中直接查找500元的账是否串户。

　　还有一种是科目汇总（合并(bìng)）时将借(jiè)应收款500元(yuán)误作为应(yīng)付借款(kuǎn)借(jiè)500元汇总了，同(tóng)样在总账与分类明(míng)细账核对时这两(liǎng)科目同时发生差(chà)数500元，经过查对如记账没有发生串(chuàn)户那么必定是科目汇总合并时科(kē)目汇总发生(shēng)差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形(xíng)法(fǎ)在核对账目表(biǎo)时较多的遇到仅(jǐn)相差几分钱的错(cuò)账(zhàng)，这(zhè)类错账最头疼。

　　这类(lèi)错账一(yī)般(bān)来说是数字(zì)形状相像而发(fā)生差错。

　　根据其数字(zì)形(xíng)状(zhuàng)象形的规律去查(chá)找(zhǎo)错(cuò)账的方法命名为(wèi)“象形法”，按其差数一般(bān)有如下规律：1第一次见面握手是左手还是右手，与人握手是左手还是右手.如差数是1可能(néng)是3与2，5与6之误。

　　2.如差数(shù)是2可能是3与5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与(yǔ)6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差(chà)数(shù)是(shì)4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与(yǔ)8之误。

　　6.如差(chà)数是6可能(néng)是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连(lián)续同(tóng)数字的账，容易发生(shēng)少计或(huò)多(duō)计一位(wèi)同数(shù)如(rú)833330而容易误(wù)记为833333或(huò)误为833300，如差(chà)数(shù)是3或(huò)30而有(yǒu)了连续(xù)数字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个(gè)例说明，因(yīn)为个(gè)人书写数(shù)字形状字体不同而有区别。

　　五、追(zhuī)根法若为了(le)一笔错账已(yǐ)查了半天，对本(běn)期发生额(é)都查得正确无误，但就(jiù)是不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追(zhuī)查一下上期结(jié)转数字(zì)进行逐笔核对一下是否结(jié)转差错，很可(kě)能问(wèn)题恰恰出在那(nà)个“源(yuán)头”。

　　b这是因为会计账表(biǎo)的平衡(héng)关系是绝对(duì)的，假如本期发生(shēng)额确实查(chá)明(míng)是正确(què)无误，那么必然是(shì)期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。

　　只(zhǐ)要对期初数认真追查，必能(néng)发现差错。

　　六、母子法(fǎ)在(zài)核对明细分类账与总分(fēn)类(lèi)账科目余额发生不附(fù)时，用(yòng)以上有(yǒu)关方(fāng)法(fǎ)查找也无着落，即可用“母子法(fǎ)”来查(chá)找。

　　就是以(yǐ)记入总账借贷(dài)数额为母(mǔ)数(shù)，本科目记(jì)入各明细分类账的借贷数字(zì)为(wèi)子数，各(gè)子(zi)数相加必等于母数。

　　若不相等说(shuō)明(míng)有差(chà)错(cuò)就在此了，必有漏记、错(cuò)记或(huò)重记(jì)。

　　例如(rú)，某(mǒu)企业一月在总账应收账(zhàng)款余(yú)额是借1981.50元，而各明细(xì)账余(yú)额相加是借2526.50元。

　　这说明应(yīng)收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺序，号科目合并表记入总(zǒng)账应(yīng)收款科目的数额为母数，把1号凭(píng)证科目(mù)汇总合(hé)并(bìng)表应收账款记入明细分类账的为(wèi)子数(第一次见面握手是左手还是右手，与人握手是左手还是右手shù)进行相加，是否与母数相符，相(xiāng)符(fú)就(jiù)查对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就查哪一(yī)号，这(zhè)样一定查出错账(zhàng)或漏账。

　　七、顺查法(fǎ)当错账发生笔(bǐ)数较多，各种错账混杂(zá)一(yī)起(qǐ)时，不能(néng)用一种方法(fǎ)查出，那就(jiù)必须用“顺(shùn)查法(fǎ)”来查，这(zhè)是查(chá)错账最(zuì)后绝招。

　　查账程(chéng)序基本上与记账程序一样，每查对一笔就(jiù)必须在账(zhàng)的后端做一个符号，这样(yàng)一笔笔查下去(qù)就一(yī)定能查出。

　　在顺查时(shí)一定(dìng)要仔(zǎi)细认(rèn)真，在顺查时还必须结合(hé)以(yǐ)上方法同时应用(yòng)。

　　总(zǒng)之不要被错(cuò)账的(de)假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔细认真(zhēn)去查错(cuò)账一定会暴露出(chū)来的。

　　八(bā)、优选法为(wèi)了能(néng)较快的查出错(cuò)账，必须在(zài)各种查错(cuò)账方法上进(jìn)行优(yōu)选和在(zài)查错(cuò)账的程序上进行优选：1.查错账方(fāng)法上的优选，首(shǒu)先根据错账差(chà)数进行分析，适用哪(nǎ)种(zhǒng)方法(fǎ)的就采(cǎi)用(yòng)哪种方法，适用两种方法以(yǐ)上的应(yīng)按“先易(yì)后难、先逆查后顺查”的优选(xuǎn)程序进行(xíng)。

　　查错账方法选(xuǎn)择当否与查错账速度有(yǒu)关。

　　2.查错账的程序上也要用优(yōu)选法，就是在查账时间的程序上(shàng)先查什么时间(jiān)较好，这要看企业(yè)大(dà)小(xiǎo)而定，一般采(cǎi)用三分法。

　　如(rú)某企(qǐ)业(yè)一月份资产负(fù)债(zhài)表(biǎo)不平衡(héng)，如差(chà)数是资产方(fāng)多(duō)1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三(sān)册共1-30号(hào)，那么就将第一册(cè)1-10号(hào)的(de)各(gè)科目(mù)余额先进行试(shì)算(suàn)是(shì)否平衡，若(ruò)不平衡，差数(shù)也是(shì)1001元，这说明错账(zhàng)就发(fā)生在第一(yī)册1-10号的(de)账上若1至(zhì)10号是平衡的，这说(shuō)明错账在11号(hào)凭证以(yǐ)后(hòu)的账上，那么(me)再将(jiāng)第二册11-20号上的总账各科目余(yú)额(é)进行试(shì)算，试算后即可(kě)确定，错账究竟发生在第二(èr)册11至20号凭证上呢还是在第三册(cè)21至30号凭证上了，这样错(cuò)账的目(mù)标缩小了(le)，就便(biàn)于集中(zhōng)精(jīng)力在(zài)小范围中查找错账(zhàng)，就容易(yì)查找。

　　九、防(fáng)错法当(dāng)掌(zhǎng)握错账各(gè)种规(guī)律后，可采取(qǔ)一些预防(fáng)发(fā)生错(cuò)账的(de)方(fāng)法，主(zhǔ)要(yào)有以下几种：1.首先要加强(qiáng)复核工作。

　　有条(tiáo)件的单位要配备(bèi)专职复核，人员少的(de)可以采取相互复核或自我复核(hé)。

　　复核必须从(cóng)编制记账凭证、记账凭证汇(huì)总、记账、结(jié)账、报表层(céng)层进行(xíng)复核。

　　这是(shì)预(yù)防发生错误的最基本方法。

　　2.凭(píng)证编制和(hé)记账时书写(xiě)数字要按(àn)标(biāo)准书写，不要写奇(qí)形数字，而让(ràng)记账人员误认误记，从而(ér)造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误，这(zhè)是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记(jì)账、算账、编(biān)制(zhì)报(bào)表时思想必须高度(dù)集中。

　　切不可一面记(jì)账一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计记账时(shí)思想要(yào)高度集中，这是防止发生错账的根本条(tiáo)件(jiàn)。

　　4.掌握错(cuò)账规律(lǜ)后，在记账时，时刻警(jǐng)惕(tì)着反(fǎn)向、移位、颠(diān)倒、错字、错格、串(chuàn)户(hù)等差错(cuò)的发生，这就有效地减(jiǎn)少差错(cuò)。

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