材料采购是用(yòng)来反映和监督材料采购资金(jīn)的(de)使(shǐ)用情况(kuàng)、核(hé)算外购材(cái)料的采(cǎi)购成本，确(què)定材料(liào)成本(běn)差异(yì)（材料的实际(jì)成本和(hé)计(jì)划(huà)成本之间的差(chà)额）的一(yī)个会计帐户。

　　它既(jì)是(shì)一个成本计算(suàn)帐户，又是(shì)一(yī)个业务成果帐户。

　　凡是已经(jīng)付款验收(shōu)入库的(de)外购材料买价(jià)和采(cǎi)购费用，都按实际成本借记(jì)该帐户，贷记银(yín)行(xíng)存款等账户。

u8总(zǒng)账材料采(cǎi)购科目本期发生借(jiè)贷方不平怎么查

　　在现代财务信息化(huà)系统中，许多公(gōng)司(sī)都会用财务(wù)电算化(huà)系统，财务软件，ERP等等信息化工具，所以区别于传统(tǒng)手(shǒu)工做账，在财务信息(xī)化系(xì)统中，永远不会(huì)出(chū)现借贷方余额不平(píng)的事情，因为在编制原始(shǐ)凭证时计算机有一个自(zì)动校(xiào)正验对(duì)功能(néng)，借(jiè)贷(dài)不平(píng)的凭证(zhèng)无法保存。

　　　　财务对账(zhàng)过程中会(huì)出现的(de)纠(jiū)错方法：会计纠(jiū)查错账十大方(fāng)法一、除二法记账时稍有不慎，很容易发(fā)生(shēng)借贷方记反或红(hóng)蓝字记反(fǎn)；简称为“反向(xiàng)”。

　　它(tā)有一个特定(dìng)的规律就是(shì)错账(zhàng)差数(shù)一定是偶数，只要将(jiāng)差(chà)数(shù)用二除得的商就是错账数。

　　所(suǒ)以(yǐ)称这种查账方(fāng)法为除(chú)二法，这是一种(zhǒng)最常(cháng)见(jiàn)而简便的(de)查错账方(fāng)法。

　　例如，某(mǒu)月资(zī)产负(fù)债(zhài)表(biǎo)借贷(dài)的两(liǎng)方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶(ǒu)数(shù)，它(tā)就存在“反向”的可(kě)能(néng)，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元(yuán)，这(zhè)样只(zhǐ)要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了(le)。

　　如错误差数(shù)是奇(qí)数，那(nà)就没有记(jì)账反(fǎn)向的可能，就不适(shì)用于“除二法”来查。

　　,二、除九法在日常记账中常会发生(shēng)前后两个数字颠倒、三个(gè)数字前后颠倒和(hé)数字移位(wèi)。

　　它们共同特点是(shì)错账差数(shù)一定是九的倍数和差数(shù)每个数字之(zhī)和也是九(jiǔ)的倍数，因(yīn)此(cǐ)，这类(lèi)情况均可应用“除九法(fǎ)”来查找。

　　下面分三(sān)种情况来讲：第(dì)一种情况是(shì)两数前后颠倒，除以上共同特点外还有(yǒu)其(qí)固有的特点，就是(shì)错(cuò)账(zhàng)差数用九除(chú)得的(de)商是错数前(qián)后两数之(zhī)差，例举如下：1.差数是9那(nà)么错(cuò)数前(qián)后两数(shù)之(zhī)差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前(qián)后(hòu)两数之(zhī)差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后(hòu)两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

　　6.差数(shù)是54/9=6，那么(2023年真的有僵尸病毒吗，丧尸病毒真的存在吗me)错(cuò)数前后两数(shù)之(zhī)差是(shì)6，如(rú)60、71、82、93及其(qí)各“倒(dào)数(shù)”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是(shì)72/9=8，那么错(cuò)数(shù)前后(hòu)两数(shù)之差是8，如80、91及其(qí)各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

　　（这(zhè)里的“倒数”是(shì)指个位与(yǔ)十位前后颠倒(dào)的错数）例如(rú)，将(jiāng)81误记18，则差(chà)数(shù)是(shì)63，以63/9=7，那(nà)么(me)错数前后两数(shù)之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各(gè)“倒(dào)数(shù)”就是(shì)了。

　　无需在与此无关的数字(zì)中去查找。

　　第二(èr)种情况(kuàng)是(shì)三个(gè)数(shù)字前(qián)后颠(diān)倒，它具(jù)有共(gòng)同特点外(wài)也(yě)有(yǒu)其固(gù)定的(de)特点，就是三位数前(qián)后颠倒的错账差数都是99的(de)倍(bèi)数，差数用99除得(dé)的商(shāng)即是三位数中(zhōng)前后两数(shù)之(zhī)差。

　　例举如下：1.三位数(shù)头与尾两(liǎng)数之差是1，那(nà)么数字颠倒后的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的(de)差数都是(shì)99。

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差数(shù)则(zé)是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的(de)差数都是198。

　　3.三位数(shù)头与尾(wěi)两数之差是3，那么数(shù)字颠倒后的差数则是99的三倍(bèi)即为(wèi)297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数(shù)头与尾两数(shù)之差是4，那(nà)么(me)数字颠倒后(hòu)的差(chà)数(shù)则(zé)是(shì)99的(de)四(sì)倍即(jí)为(wèi)396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)5，那么数字颠倒(dào)后的差数则(zé)是99的(de)五(wǔ)倍(bèi)即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数都是495。

　　6.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之(zhī)差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数之差(chà)是7，那么数字颠倒(dào)的差(chà)是99×7=693；头与尾数(shù)之差是(shì)8，那么(me)数字颠倒的差是99×8=792；头与尾(wěi)数之(zhī)差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种情况是(shì)数(shù)字移(yí)位，或称(chēng)错位，俗称大小数，这是日常工作中较(jiào)容易发生的差错(cuò)，它的特点除它(tā)的差数和(hé)差数每(měi)个(gè)数字(zì)之和是九的倍数外，也有(yǒu)其固定的特点(diǎn)，就是数字(zì)移位的错误，只要(yào)将差数用九(jiǔ)除得的商就是(shì)错账数。

　　例(lì)如2000错(cuò)记为(wèi)200或20000，它的差数为1800和18000，它们(men)的差数和(hé)每个数字之和(hé)都(dōu)是九的倍数(shù)，将差数分(fēn)别(bié)用九除得的商则是200和2000，只要(yào)查(chá)找这数字就查到记账移位(wèi)的错误(wù)了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危害很大，如(rú)同前移移位它(tā)的差数就虚增了9倍，向(xiàng)后移一位就虚减了90%，如不及(jí)时查(chá)处就严重影响会计核算的正确性。

　　因此，对此错(cuò)账必须高度警惕(tì)，要及(jí)早(zǎo)发现纠正(zhèng)，确保会计核算(suàn)数字的正确反(fǎn)映。

　　由此看(kàn)“9”是(shì)个奇妙的数字，它(tā)的奇妙(miào)之处还很多，上面两位数与(yǔ)其倒数的(de)差数和三位(wèi)数字与其倒数的差数是9的倍数(shù)，数字与其(qí)移(yí)位后的数字(zì)的差数也是9的倍数(shù)，其实任何数字与其倒数的差数都是9的(de)倍数(shù)，而且任何四(sì)位(wèi)顺序数与(yǔ)其倒数之差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的(de)差都是3087。

　　任何五位数顺序数(shù)与其例数之差都是(shì)41976。

　　任何六位数顺序(xù)数(shù)与其倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序数与其(qí)倒数之(zhī)差都(dōu)是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个(gè)奇(qí)怪的数字12345679若用9乘积变(biàn)成(chéng)111111111。

　　若用2×9=18乘积变(biàn)成9个2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变(biàn)成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积(jī)变(biàn)9个9，这些说(shuō)明(míng)“9”的奇妙，我(wǒ)们查错账就(jiù)利用(yòng)9的奇妙。

　　因此，除九法(fǎ)在(zài)查错账中占了重(zhòng)要的(de)地位。

　　三、差数法根据错账差(chà)数(shù)直(zhí)接查找的方法(fǎ)叫做差数法。

　　有以下两种错账可用此法：第(dì)一(yī)种是漏(lòu)记或重记，因记账疏(shū)忽而漏(lòu)记或重记一(yī)笔账，只要直(zhí)接查找到差(chà)数的(de)账就查到了，这类错账(zhàng)最容易发(fā)生在本期内同样数字的(de)账发生了若干笔，这就(jiù)容易发生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元(yuán)，本期内发生1000元(yuán)的账(zhàng)有十笔，这就可(kě)以(yǐ)重复查找1000元的账是(shì)否(fǒu)漏(2023年真的有僵尸病毒吗，丧尸病毒真的存在吗lòu)记(jì)或重记就(jiù)是了(le)。

　　第二种是串户(hù)，串户(hù)可分为记账(zhàng)串户和科目(mù)汇总串户。

　　先讲(jiǎng)记账串(chuàn)户。

　　如某公司在本单位有应收(shōu)款(kuǎn)和应付款两个(gè)账户，如记账凭证是借应收(shōu)账款某公司500元，而记账(zhàng)时误记入借应付账款某公(gōng)司500元，这(zhè)就造(zào)成资产(chǎn)负债表(biǎo)双方是(shì)平衡的，但总账与分户明(míng)细账核(hé)对时应收(shōu)款与(yǔ)应(yīng)付(fù)款各发生差数(shù)500元(yuán)，这就可以运用差数法到应(yīng)收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否(fǒu)串户(hù)。

　　还有一种是(shì)科目汇总（合(hé)并(bìng)）时将借应收款500元误作(zuò)为应付(fù)借款(kuǎn)借500元汇总了(le)，同样(yàng)在(zài)总账与(yǔ)分类明(míng)细账核(hé)对时这两(liǎng)科目(mù)同时(shí)发生差数500元，经过查对如(rú)记账没有发生串户(hù)那么必定(dìng)是科(kē)目汇总合(hé)并时(shí)科目(mù)汇(huì)总发生差错，查明更正就(jiù)是(shì)。

　　四、象形法在核(hé)对账目(mù)表时较多的遇到(dào)仅相差(chà)几(jǐ)分钱的错账，这类错账(zhàng)最头疼(téng)。

　　这类错(cuò)账一般来说(shuō)是数字形状相像而发生差(chà)错。

　　根据(jù)其数(shù)字(zì)形状象形的规律(lǜ)去查找错账(zhàng)的方法(fǎ)命名为“象形法”，按其差(chà)数(shù)一般有(yǒu)如(rú)下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可(kě)能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与(yǔ)6，6与(yǔ)9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如(rú)差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是(shì)6可能是0与(yǔ)6，1与7之(zhī)误(wù)。

　　7.连续同数字的账(zhàng)，容(róng)易(yì)发生(shēng)少计(jì)或多(duō)计一位同数如833330而(ér)容易(yì)误记为(wèi)833333或误为833300，如差数是(shì)3或30而有了连续数字的账，就可(kě)重复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个(gè)人(rén)书写(xiě)数(shù)字形(xíng)状字体不(bù)同而有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额(é)都(dōu)查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运(yùn)用(yòng)“追(zhuī)根法(fǎ)”去追查一下上期结转(zhuǎn)数字(zì)进行逐笔核对一下是否结转差错，很(hěn)可能问题恰恰出(chū)在那(nà)个“源头(tóu)”。

　　b这是(shì)因为会计账表(biǎo)的平衡(héng)关系是绝对(duì)的(de)，假如本(běn)期发(fā)生额确实查明是正确(què)无误(wù)，那么必然是(shì)期(qī)初数(shù)（上期结(jié)转数）在结(jié)转记账(zhàng)时有差错(cuò)。

　　只(zhǐ)要对期(qī)初数认真追查，必能发现(xiàn)差(chà)错。

　　六、母子法在核对(duì)明(míng)细分类账与总分类账科(kē)目(mù)余额发生(shēng)不附(fù)时，用以上有关方法查找也无着(zhe)落，即可用(yòng)“母子法”来查找(zhǎo)。

　　就是以记入总账借贷数(shù)额(é)为母(mǔ)数(shù)，本科目记(jì)入各明(míng)细分类(lèi)账的借贷数字为子数(shù)，各子数(shù)相(xiāng)加必等(děng)于(yú)母(mǔ)数。

　　若(ruò)不相等说明有(yǒu)差错就在此(cǐ)了，必有(yǒu)漏记、错记或重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在(zài)总账应(yīng)收账款(kuǎn)余额是(shì)借(jiè)1981.50元，而各明(míng)细账余额相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应(yīng)收明(míng)细账借方余额(é)多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科目合并表记(jì)入总账应收款(kuǎn)科目的(de)数额为母数，把1号凭证(zhèng)科(kē)目汇总合并表应(yīng)收账款记(jì)入明细(xì)分类账的为子数进行相(xiāng)加，是否(fǒu)与(yǔ)母数相符(fú)，相符就(jiù)查对(duì)2号、3号……。

　　发现一(yī)号(hào)不附就查哪一号，这样一定(dìng)查出错账(zhàng)或漏(lòu)账。

　　七、顺(shùn)查法当错账发生笔(bǐ)数较多(duō)，各种错账(zhàng)混(hùn)杂(zá)一起(qǐ)时，不能用一种方(fāng)法查(chá)出，那就必须用(yòng)“顺查(chá)法”来查(chá)，这是查(chá)错账最(zuì)后(hòu)绝招。

　　查账程序基本上(shàng)与记账程(chéng)序(xù)一样，每(měi)查对一笔就(jiù)必须在(zài)账的(de)后端做一个符号，这样一笔笔(bǐ)查下去就一定能查出(chū)。

　　在顺查(chá)时一定要仔细认真，在顺查时还必须结(jié)合以上方法同(tóng)时应(yīng)用。

　　总(zǒng)之不要(yào)被错账的(de)假象所(suǒ)蒙蔽而滑过(guò)去，如有滑过去(qù)又必须从(cóng)头(tóu)查起，对此(cǐ)，只要仔细(xì)认真去查错账(zhàng)一定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优(yōu)选法为了(le)能较快的查出错账，必须在各(gè)种(zhǒng)查错账(zhàng)方法上进行优选(xuǎn)和在查错账的程序上进行优选：1.查错账(zhàng)方(fāng)法上的优选，首先根据错账差(chà)数(shù)进(jìn)行分析，适用哪种方法的(de)就采用哪种方法(fǎ)，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选(xuǎn)程序进(jìn)行。

　　查(chá)错账(zhàng)方法选择(zé)当否与查错(cuò)账速度有关。

　　2.查(chá)错账的程序上也要用(yòng)优选法，就是在查账时间的(de)程序上先查(chá)什(shén)么时间较好(hǎo)，这要看企业大小而定，一般采用三(sān)分法。

　　如某企业(yè)一(yī)月份资产负债表不平衡(héng)，如差数是资(zī)产方多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三(sān)册共1-30号(hào)，那(nà)么就将第一册1-10号的各科目(mù)余额先进行(xíng)试算是否平衡，若(ruò)不(bù)平衡，差数(shù)也是1001元，这说明错账(zhàng)就发生在第(dì)一册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平衡(héng)的，这(zhè)说明错账(zhàng)在11号凭证以后的账上(shàng)，那么再将第二册11-20号上的总账各(gè)科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第二(èr)册11至20号凭证上(shàng)呢还是在第(dì)三册21至30号凭证(zhèng)上了(le)，这样错账(zhàng)的目标(biāo)缩小(xiǎo)了，就便于集中精力在小范围中查找错账，就容易查(chá)找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌(zhǎng)握错(cuò)账各种规律后，可采取(qǔ)一些预防发生(shēng)错账的方法，主要有以下(xià)几种：1.首(shǒu)先要加强复核(hé)工作。

　　有条(tiáo)件的单位要配(pèi)备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自(zì)我(wǒ)复(fù)核。

　　复核(hé)必(bì)须从编制记账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账、结账、报表层层(céng)进行复核。

　　这是预防发(fā)生错误的最(zuì)基(jī)本(běn)方法。

　　2.凭证编(biān)制和记账时(shí)书(shū)写数(shù)字要按标准书写，不(bù)要写奇(qí)形数字(zì)，而让记(jì)账(zhàng)人员误认误记，从而造成(chéng)“象形”的错误(wù)，这是(shì)避免错(cuò)账的重要环节(jié)。

　　3.凡是(shì)制(zhì)证、记账、算账(zhàng)、编制报(bào)表时思想必须高度集中。

　　切不(bù)可一面记(jì)账一面闲谈，那(nà)样会容易发生错(cuò)账。

　　会计(jì)记账时思想要高度集(jí)中(zhōng)，这是防止发生(shēng)错账的根本(běn)条(tiáo)件。

　　4.掌握(wò)错账规(guī)律后，在(zài)记账时，时刻警惕着(zhe)反向(xiàng)、移位、颠倒、错字(zì)、错格、串户等(děng)差(chà)错(cuò)的发生，这就有(yǒu)效地减少差错。

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