材料采购不(bù)平怎么找(zhǎo)差异问题

　　材料采购不(bù)平找差异的方法(fǎ)是对两(liǎng)结果集(jí)进行全(quán)外关联(lián)，根据不等的条(tiáo)件查(chá)询(xún)差(chà)异明(míng)细，找(zhǎo)到(dào)不平原因。

　　材料采(cǎi)购是用来反映和监督材料采(cǎi)购资金的(de)使用情况、核算外购(gòu)材料的采(cǎi)购成本，确定材料(liào)成本(běn)差(chà)异（材料的(de)实际成本(běn)和计划成本之间的(de)差(chà)额）的一个会计帐户(hù)。

　　它(tā)既(jì)是(shì)一(yī)个成(chéng)本计算帐(zhàng)户，又是(shì)一个业务(wù)成果(guǒ)帐(zhàng)户(hù)。

　　凡是已经(jīng)付款验收入(rù)库的(de)外(wài)购材料(liào)买价和采购费用，都按实际成本借(jiè)记该(gāi)帐户，贷(dài)记(jì)银行存款(kuǎn)等账户。

u8总(zǒng)账材料采(cǎi)购科目本期发(fā)生借贷方不(bù)平怎么查

　　在现代财务信息化系统中，许多(duō)公司都会用财务电算化系统(tǒng)，财务软(ruǎn)件(jiàn)，ERP等等(děng)信息化工具，所以(yǐ)区别于(yú)传统手工(gōng)做账，在财务信息化系统中(zhōng)，永远不会出现借贷(dài)方余额不平的事情(qíng)，因为在(zài)编制原始(shǐ)凭证时计算机有一个自动校正(zhèng)验(yàn)对功(gōng)能，借贷不平的(de)凭证无法保存。

　　　　财务(wù)对账过(guò)程中(zhōng)会出(chū)现的纠错方法：会(huì)计纠查错账十大方法一、除二(èr)法记账时(shí)稍(shāo)有不慎，很容易发生借贷方记反(fǎn)或(huò)红蓝字记反；简称为“反(fǎn)向”。

　　它有(yǒu)一个(gè)特(tè)定(dìng)的(de)规律就是错账差(chà)数一(yī)定是偶(ǒu)数，只(zhǐ)要将差(chà)数用二(èr)除得的商就是错账数。

　　所以(yǐ)称这(zhè)种查账方法为除(chú)二(èr)法，这是一种最(zuì)常见而简(jiǎn)便的查错账(zhàng)方法。

　　例如(rú)，某(mǒu)月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元(yuán)，这个(gè)差数(shù)是偶数，它(tā)就存在“反向”的可能，那么我们可以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去查(chá)找1875.32元这(zhè)笔(bǐ)账(zhàng)是否记账反向就(jiù)是了。

　　如错(cuò)误差数是奇数，那(nà)就没有记账(zhàng)反向的可能，就不适(shì)用于“除二(èr)法”来查。

　　,二、除九法在日常记账中常(cháng)会发(fā)生前后两个数字(zì)颠倒、三个数字(zì)前后颠倒和数字(zì)移位。

　　它们共(gòng)同特(tè)点(diǎn)是错账差数(shù)一定是(shì)九的倍数和差数(shù)每个数字(zì)之和也是九的倍数，因此，这类情况(kuàng)均可应用(yòng)“除九法”来查(chá)找。

　　下面分(fēn)三种情况来讲：第一种情况是两数前后颠(diān)倒，除以上共同特点(diǎn)外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是(shì)错数前后两数之差，例举如下：1.差数是(shì)9那么错(cuò)数前后两数之(zhī)差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数(shù)”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那么错数前后两数之(zhī)差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错(cuò)数前后两数之差(chà)是3,如30、41、52、648k纸是多少厘米 48k纸是a4纸的一半吗3、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么(me)错数(shù)前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错(cuò)数前后两数(shù)之差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那(nà)么(me)错数(shù)前(qián)后两(liǎng)数之差是6，如60、71、82、93及(jí)其(qí)各(gè)“倒数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数(shù)前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数之差是8，如80、91及其各“倒(dào)数”。

　　9.差数(shù)是(shì)81/9=9，那么(me)错数前后(hòu)两数(shù)之差是9，如90及其各“倒数(shù)”。

　　（这里的(de)“倒数”是指个位(wèi)与十位前后(hòu)颠(diān)倒的错数）例(lì)如，将(jiāng)81误记18，则差(chà)数是63，以(yǐ)63/9=7，那么(me)错数前后两数之差(chà)肯定是7，这样只(zhǐ)要查70、81、92及其各“倒(dào)数”就是(shì)了。

　　无需在与(yǔ)此无关的数字中去查找。

　　第二(èr)种情况(kuàng)是三个(gè)数字前后(hòu)颠倒(dào)，它具有共(gòng)同特点外也有其固定的特点，就是(shì)三位数前后颠倒的错账差数(shù)都是99的倍数，差数用(yòng)99除(chú)得(dé)的(de)商即是三位数(shù)中(zhōng)前后两(liǎng)数之差。

　　例举如(rú)下：1.三位数(shù)头与尾两数(shù)之(zhī)差是1，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的差(chà)数都是99。

　　2.三(sān)位(wèi)数头与(yǔ)尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数(shù)则(zé)是99的(de)一倍，即(jí)为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位(wèi)数(shù)头与尾两(liǎng)数之差是(shì)3，那么(me)数字(zì)颠倒后的差数则是(shì)99的三倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的(de)差数都是(shì)297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾两数之差是(shì)4，那么数字颠倒后的差数则是(shì)99的四倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

　　5.三(sān)位数头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是5，那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的五倍即为(wèi)495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数(shù)都是495。

　　6.三位数(shù)头(tóu)与尾两数之(zhī)差是(shì)6，那(nà)么(me)数字(zì)颠倒后的(de)差数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数之差是7，那么(me)数字颠倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数(shù)字颠倒的(de)差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么(me)数(shù)字颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错位(wèi)，俗称大小(xiǎo)数(shù)，这是(shì)日常工(gōng)作中(zhōng)较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之(zhī)和是(shì)九的倍数外，也有其固定的特(tè)点，就是(shì)数字移位的错误，只要将差(chà)数(shù)用九除得的商就(jiù)是错账数。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它(tā)的差(chà)数为(wèi)1800和18000，它们的差数(shù)和每(měi)个(gè)数字之和都是九的倍数，将差数(shù)分别用九除得的商则是200和2000，只要(yào)查找这(zhè)数字就查到(dào)记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如(rú)同(tóng)前移移(yí)位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向(xiàng)后移一位就虚减了90%，如不及时查处(chù)就严(yán)重影响会计核算的(de)正确性。

　　因此，对(duì)此(cǐ)错账必(bì)须高度警惕，要及早发现纠(jiū)正，确(què)保会计核算(suàn)数(shù)字(zì)的正(zhèng)确反映。

　　由此(cǐ)看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的奇妙之处还很多(duō)，上面两位数与其(qí)倒数(shù)的差数和三位数字与其(qí)倒数的差数是(shì)9的倍数，数字(zì)与其(qí)移位后的数字的差(chà)数也(yě)是9的倍数，其实任何数字(zì)与(yǔ)其倒数的差数都是9的倍数，而且任(rèn)何四(sì)位顺序(xù)数(shù)与其倒数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都(dōu)是3087。

　　任何五位(wèi)数顺(shùn)序数与其例数之差(chà)都是41976。

　　任(rèn)何六(liù)位数顺序数与其倒数(shù)之差都是530865。

　　任(rèn)何七位数(shù)顺序数与其(qí)倒数(shù)之(zhī)差都是6419754……这些差(chà)数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘(chéng)积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若(ruò)用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变(biàn)9个9，这些(xiē)说(shuō)明“9”的奇妙，我们查错账(zhàng)就(jiù)利(lì)用(yòng)9的(de)奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在查(chá)错账中占了(le)重要的地位。

　　三、差数法根据错(cuò)账差数直(zhí)接查找的方法(fǎ)叫做(zuò)差(chà)数(shù)法(fǎ)。

　　有以下两种错账可用此法：第一种是(shì)漏记(jì)或重记，因记(jì)账疏忽而漏记或重记一笔账，只要(yào)直接查找(zhǎo)到差(chà)数的账就查到了，这类错账(zhàng)最容易发生在本期内同样数字的账发(fā)生(shēng)了(le)若(ruò)干笔，这就容易(yì)发生漏(lòu)记或重(zhòng)记。

　　例如错账差(chà)数(shù)是(shì)1000元，本期内发生(shēng)1000元的账有十笔，这(zhè)就(jiù)可(kě)以重复查(chá)找1000元的账是(shì)否漏(lòu)记或重(zhòng)记(jì)就是(shì)了。

　　第(dì)二种是串户，串户可分为记(jì)账串户(hù)和科(kē)目汇(huì)总串(chuàn)户。

　　先讲记账串户(hù)。

　　如某公司在本单位有应收款和应(yīng)付款(kuǎn)两个账户，如记(jì)账凭(píng)证是借应(yīng)收账款某公司500元(yuán)，而记账时误记(jì)入借应付账款某公司500元，这就(jiù)造成资产负债(zhài)表双方是平衡的，但(dàn)总(zǒng)账与分户明细账核对时应收(shōu)款与应付款各(gè)发生差数500元，这就(jiù)可以运用差数(shù)法到应收账款(kuǎn)或应付款(kuǎn)账(zhàng)户中直接查找500元的账是(shì)否串户。

　　还有一(yī)种(zhǒng)是科目汇总(zǒng)（合并）时(shí)将(jiāng)借应收(shōu)款(kuǎn)500元误(wù)作(zuò)为应付借款借500元汇总了，同样(yàng)在总账与分类明细账核(hé)对时(shí)这两科目同时发生差数(shù)500元，经过查对如记(jì)账没(méi)有(yǒu)发生串户那(nà)么必定(dìng)是科目(mù)汇(huì)总合(hé)并时科目(mù)汇总(zǒng)发生差错(cuò)，查明更正(zhèng)就是。

　　四(sì)、象形法在核对(duì)账目表(biǎo)时较多的遇到仅相差几分钱(qián)的错(cuò)账，这类错(cuò)账最头(tóu)疼。

　　这(zhè)类(lèi)错账(zhàng)一(yī)般(bān)来(lái)说是数字形状相像而发(fā)生(shēng)差错(cuò)。

　　根据其(qí)数(shù)字形状象形的规律去查找错账的方法命(mìng)名为“象形法”，按(àn)其差数(shù)一般有如下规律(lǜ)：1.如差数(shù)是1可能(néng)是3与(yǔ)2，5与6之误(wù)。

　　2.如(rú)差数是(shì)2可能是(shì)3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如差(chà)数是3可(kě)能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差(chà)数是(shì)4可能是1与(yǔ)5，4与8之误(wù)。

　　5.如差(chà)数是5可(kě)能(néng)是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是6可能是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字(zì)的账，容易发生少(shǎo)计或多计一位同数(shù)如833330而容易误记(jì)为833333或(huò)误为833300，如差数是3或(huò)30而有了连续数字的(de)账，就(jiù)可重(zhòng)复查找一下。

　　这(zhè)里仅(jǐn)举几个(gè)例说明，因为(wèi)个人书写数字形状字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根法(fǎ)若为了(le)一笔错账(zhàng)已查(chá)了半(bàn)天(tiān)，对本期发(fā)生额都查得正确无误，但(dàn)就是不平衡，在这种情况下不(bù)妨运用“追(zhuī)根(gēn)法”去追(zhuī)查一下上期结转数字进行(xíng)逐笔核对(duì)一下是否结(jié)转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会计账表(biǎo)的平衡关系是绝对(duì)的，假如(rú)本(běn)期发生(shēng)额确实查明是正确(què)无误(wù)，那么(me)必然是期初数(shù)（上期(qī)结(jié)转数）在结转记账(zhàng)时有差错。

　　只要对期初数(shù)认(rèn)真(zhēn)追查，必能(néng)发现差(chà)错。

　　六、母子法在(zài)核对明细分类账与总分(fēn)类(lèi)账科目余额发生不附(fù)时，用以上(shàng)有关(guān)方法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总账(zhàng)借贷数(shù)额为母(mǔ)数，本科目记入各(gè)明(míng)细分类账的借(jiè)贷(dài)数字为(wèi)子(zi)数，各子数相加(jiā)必等(děng)于(yú)母数。

　　若不相等说明有差错就在(zài)此了，必(bì)有(yǒu)漏记、错记或(huò)重记。

　　例如，某企业一月在(zài)总账应收(shōu)账款余(yú)额是借1981.50元，而各明细(xì)账余额相(xiāng)加是借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细账借方余额多545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科目合并表记(jì)入总账应收(shōu)款科目的数(shù)额(é)为母(mǔ)数，把1号凭证科目汇总合并(bìng)表应收账款(kuǎn)记(jì)入(rù)明细(xì)分类账的(de)为子数进行相加，是否与母数相(xiāng)符(fú)，相(xiāng)符就查对2号(hào)、3号……。

　　发现一号不附就查哪(nǎ)一号，这样一定查(chá)出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查(chá)法当(dāng)错账(zhàng)发生笔(bǐ)数较多，各种(zhǒng)错账混杂一起时，不能(néng)用一种方法查出(chū)，那就必须用“顺查(chá)法”来查，这(zhè)是查错账(zhàng)最后绝招(zhāo)。

　　查账程(chéng)序(xù)基本(běn)上与记账程(chéng)序一样，每(měi)查对一笔就必须在(zài)账(zhàng)的后(hòu)端做一个符号(hào)，这样一笔(bǐ)笔查下(xià)去(qù)就(jiù)一定能查出。

　　在(zài)顺查时一定(dìng)要仔细认真，在顺查时还必须结合(hé)以(yǐ)上方法同时应用。

　　总之不要(yào)被错(cuò)账的假象所(suǒ)蒙(méng)蔽而滑过去，如有滑(huá)过(guò)去又必须(xū)从头查起，对此，只要仔(zǎi)细认真去(qù)查错账(zhàng)一(yī)定会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较快(kuài)的查出错(cuò)账，必须(xū)在各种查(chá)错账方法上进(jìn)行优(yōu)选和在查错账的程(chéng)序(xù)上进行优选：1.查错(cuò)账(zhàng)方法上的优选，首先根(gēn)据(jù)错账差数进行分析，适用哪种方法的就(jiù)采(cǎi)用哪种方(fāng)法，适用(yòng)两种方法以上的应按“先易后(hòu)难(nán)、先逆查后(hòu)顺查(chá)”的优选程(chéng)序进行。

　　查(chá)错账方(fāng)法选择当否与查(chá)错账速度有(yǒu)关。

　　2.查错账的程(chéng)序(xù)上也要用(yòng)优选法，就是在查账时(shí)间的程序上(shàng)先查什么(me)时间较(jiào)好，这(zhè)要看(kàn)企业大小而定，一般采(cǎi)用三分(fēn)法(fǎ)。

　　如某企业一月份资产负债表(biǎo)不平衡，如差(chà)数是资产方多(duō)1001元。

　　本月记账凭(píng)证(zhèng)共三册共1-30号，那么就将第一册(cè)1-10号(hào)的(de)各科目余额先进行试算是否平衡，若不(bù)平衡，差(chà)数也是1001元，这说(shuō)明错(cuò)账就发生在第一册(cè)1-10号的账上若1至10号是(shì)平衡的，这说明(míng)错(cuò)账(zhàng)在11号凭证以后的(de)账(zhàng)上，那么再将第(dì)二册11-20号上的总(zǒng)账各科(kē)目余额进行试算，试算后(hòu)即(jí)可确定，错账(zhàng)究竟(jìng)发生在第二册11至(zhì)20号凭(píng)证上呢还是在第三(sān)册21至(zhì)30号凭证上了，这(zhè)样错账的目标缩小了，就(jiù)便于集中精力(lì)在小(xiǎo)范(fàn)围中查找错(cuò)账，就容易查找。

　　九、防错法(fǎ)当掌握错账(zhàng)各种规律后，可采取(qǔ)一些(xiē)预防(fáng)发生错账的方法(fǎ)，主要(yào)有以下(xià)几种：1.首先要加强复核工作。

　　有条件的单(dān)位(wèi)要配备专职复核，人(rén)员(yuán)少的可以(yǐ)采取(qǔ)相互复(fù)核或自我复核。

　　复(fù)核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证(zhèng)汇总、记账(zhàng)、结(jié)账、报表(biǎo)层层进(jìn)行(xíng)复(fù)核(hé)。

　　这是预防发(fā)生错误的(de)最基本(běn)方法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记账时书写数字要按(àn)标(biāo)准(zhǔn)书写，不(bù)要写奇形数字(zì)，而(ér)让记账(zhàng)人(rén)员误认误(wù)记，从(cóng)而造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误，这是避(bì)免(miǎn)错(cuò)账的(de)重要环节。

　　3.凡是制证、记账(zhàng)、算账、编制报表时思(sī)想必须(xū)高度(dù)集中。

　　切不可(kě)一面记账(zhàng)一面闲(xián)谈，那样会(huì)容(róng)易发生错账。

　　会计记账时(shí)思(sī)想要高度集中，这是防止发生错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错账(zhàng)规律(lǜ)后，在记账(zhàng)时，时刻(kè)警惕(tì)着反向、移位(wèi)、颠倒、错字、错格、串户等差错的发(fā)生(shēng)，这就有(yǒu)效地减少差错(cuò)。

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